Im Falle einer Abwesenheit können Sie auf Ihr Postfach einen Vertreter berechtigen.
Gehen Sie dazu in Outlook auf Datei - Kontoeinstellungen - Zugriffsrechte für Stellvertretung.
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben den Namen Ihres Vertreters ein. Danach können Sie noch die Berechtigungen vergeben die Ihr Vertreter haben soll.