Webkonferenzen in Microsoft Teams: Besprechungen (Meetings)

In Microsoft Teams werden Webkonferenzen als „Besprechungen“ bezeichnet. Eine Besprechung kann bis zu 1.000 Teilnehmer in vollem Umfang unterstützen, wobei diese interagieren können – beispielsweise durch Sprache, Video, Chat, Präsentationen und gemeinsame Bearbeitung von Inhalten.
Teilnehmer, die über die Grenze von 1.000 hinausgehen, bis zu maximal 20.000, können die Besprechung nur als Zuschauer verfolgen. Sie können keine Interaktionen wie Sprache oder Video nutzen, sondern lediglich die Inhalte ansehen und hören.

Ablauf der Besprechung

Hinweis: Eine Besprechungs-URL bleibt dauerhaft aktiv und funktioniert unabhängig vom Ablaufzeitpunkt. Der Ablauf bezieht sich ausschließlich auf Telefon-Einwahlnummern und die zugrunde liegenden Besprechungsrichtlinien sowie -einstellungen.

Besprechungstyp	Besprechung läuft nach diesem Zeitraum ab	Verlängerung bei Neustart oder Aktualisierung
Jetzt Besprechen	Startzeitpunkt + 8 Stunden	Nicht zutreffend
Regulär ohne Endzeitpunkt	Startzeitpunkt + 60 Tage	60 Tage
Regulär mit Endzeitpunkt	Endzeitpunkt + 60 Tage	60 Tage
Wiederkehrend ohne Endzeitpunkt	Startzeitpunkt + 60 Tage	60 Tage
Wiederkehrend mit Endzeitpunkt	Endzeitpunkt des letzten Vorkommens + 60 Tage	60 Tage

Aus <https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/limits-specifications-teams>

Besprechungsvorlagen

Es gibt verschiedene Arten von Besprechungen in Teams: reguläre Besprechungen, Liveereignisse, Webinare, Vorträge und Klassen. Jede Vorlage ist auf spezifische Nutzungsszenarien zugeschnitten.

Liveereignis

Mit Microsoft Teams-Liveereignissen können Benutzer in Ihrer Organisation Video- und Besprechungsinhalte für ein großes Onlinepublikum übertragen. Diese Funktion eignet sich besonders für Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Unternehmenskongresse oder Schulungen mit Tausenden von Zuschauern.
Aus <https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-live-events/what-are-teams-live-events>

Webinar

Im Gegensatz zu normalen Besprechungen, bei denen ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmern besteht – wie Diskussionen, Aufgabenverteilung oder gemeinsame Planung – sind Webinare strukturierter und kontrollierter.
Bei Webinaren haben die Teilnehmer klar definierte Rollen: Ein oder mehrere Moderatoren (Experten) präsentieren Inhalte, während die Teilnehmer primär als Zuschauer agieren. Sie können Fragen stellen, aber die Interaktion ist auf die Moderatoren beschränkt.
Aus <https://support.microsoft.com/de-de/office/erste-schritte-mit-teams-webinaren-42f3f874-22dc-4289-b53f-bbc1a69013e3>

Vortrag

Bei einem Vortrag können Teilnehmer vor und nach der Besprechung im Chat kommunizieren. Während der Besprechung ist die Interaktion eingeschränkt, um den Fokus auf die Präsentation zu legen.

Klasse

Im Klassenmodus ist die Chatfunktion nur während der Besprechung aktiv. Nach Ende der Sitzung ist der Chat nicht mehr nutzbar.
Besprechungen planen

Über Outlook (Voraussetzung: Teams-Client ist installiert und gestartet)

Im Outlook-Kalender: Kalender → Register „Termin-Besprechung“ → Neue Teams-Besprechung

• Ein Besprechungslink wird automatisch generiert.

• Teilnehmer können wie bei einem normalen Outlook-Termin eingeladen werden.

• Alle Daten der Besprechung – Aufzeichnungen, Whiteboard, Chatverlauf – werden automatisch im persönlichen OneDrive des Organisators gespeichert.

Über Teams-Kalender → Sofortmeeting / + Neue Besprechung

• Besprechungsart

• Sofortmeeting → Besprechung startet sofort.

• Neue Besprechung / Besprechung planen → Standard-Besprechung mit Planungsoptionen.

• Webinar → Maximal 1.000 Teilnehmer, kontrollierte Interaktion.

• Liveereignis → Bis zu 20.000 Teilnehmer, Streaming-Übertragung.

• Teilnehmer müssen manuell hinzugefügt werden.

• Alle Besprechungsdaten – inklusive Whiteboard, Chatverlauf, Aufzeichnungen – werden im persönlichen OneDrive des Organisators gespeichert.

Besprechungsoptionen

• Mitorganisatoren können erst nach dem Speichern des Termins hinzugefügt werden.

• Wer kann präsentieren?

• 

• Achtung: Jeder Teilnehmer mit Präsentationsrechten kann die Besprechung aufzeichnen und Personen aus dem Wartebereich zur Besprechung zulassen.

• Fragen und Antworten (F&Q) aktivieren

• Optionen im roten Rechteck sind derzeit eine Vorschau von Microsoft und stehen nur eingeschränkt zur Verfügung:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

• Maximal 50 Teilnehmer

• Keine Aufnahmefunktion verfügbar