Webkonferenzen heißen bei Teams Besprechungen (Meetings)
In einer Besprechung können maximal 1000 Teilnehmer in vollem Umfang interagieren.
Teilnehmer über 1.000 bis zu 20.000 können nur die Ansicht nutzen.
Ablauf der Besprechung
Hinweis
Eine Besprechungs-URL wird nie aufhören, zu funktionieren. Der Ablauf bezieht sich nur auf Telefon-Einwahlnummern und/oder zugrunde liegende Besprechungsrichtlinien und -einstellungen.
Besprechungstyp |
Besprechung läuft nach diesem Zeitraum ab |
Jedes Mal, wenn Sie eine Besprechung starten oder aktualisieren, verlängert sich der Ablaufzeitpunkt um die entsprechende Zeit |
Jetzt Besprechen |
Startzeitpunkt + 8 Stunden |
Nicht zutreffend |
Regulär ohne Endzeitpunkt |
Startzeitpunkt + 60 Tage |
60 Tage |
Regulär mit Endzeitpunkt |
Endzeitpunkt + 60 Tage |
60 Tage |
Wiederkehrend ohne Endzeitpunkt |
Startzeitpunkt + 60 Tage |
60 Tage |
Wiederkehrend mit Endzeitpunkt |
Endzeitpunkt des letzten Vorkommens + 60 Tage |
60 Tage |
Aus <https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/limits-specifications-teams>
Besprechungsvorlagen
Es gibt reguläre Besprechungen. Daneben gibt es Lifeereignis, Webinar, Vortrag und Klasse
Liveereignis
Mit Microsoft Teams-Liveereignissen können Benutzer in Ihrer Organisation Video- und Besprechungsinhalte für ein großes Onlinepublikum übertragen.
Aus <https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-live-events/what-are-teams-live-events>
Webinar
Normale Besprechungen beinhalten im Allgemeinen eine Menge Hin und Her zwischen den Teilnehmern: Diskussionen, Teilen, Zuweisen und Annehmen von Aufgaben, Planen und möglicherweise Erzielen eines Konsenses.
Webinare hingegen sind kontrollierter, und die Teilnehmer haben eindeutige Rollen: Ein oder mehrere Experten (die Moderatoren) teilen ihre Ideen oder stellen einem Publikum (den Teilnehmern) Schulungen zur Verfügung.
Vortrag
Teilnehmer können vor und nach dem Meeting chatten.
Klasse
Teilnehmer können nur während dem Meeting chatten.
Besprechungen Planen
Über Outlook (Voraussetzung Teams Client ist installiert und gestartet):
Kalender -> Register Termin-Besprechung -> Neue Teams Besprechung
- Link wird automatische erzeugt
- Teilnehmer einladen usw. analog Outlook Termin
- Daten der Besprechung Aufzeichnungen, Whiteboard werden ins persönliche OneDrive des Organisators gespeichert
Über Teams Kalender -> Sofortmeeting / + Neue Besprechung:
-
Besprechungsart
- Sofortmeeting -> Meeting startet sofort
- Neue Besprechung bzw. Besprechung planen -> Standard Meeting
- Webinar (max. 1000 Teilnehmer)
- Liveereignis (bis zu 20.000 Teilnehmer, Stream)
- Die Teilnehmer müssen manuell hinzugefügt werden
- Die Daten der Besprechung wie Whiteboard, Chatverlauf, Aufzeichnungen, werden im persönlichen OneDrive des Organisators gespeichert
Besprechungsoptionen
- Mitorganisatoren können erst nach dem Speichern des Termins gesetzt werden
- Wer kann präsentieren?
Achtung, Jeder Teilnehmer mit Präsentationsrecht, kann die Besprechung aufzeichnen und Personen aus dem Wartebereich zur Besprechung zulassen - F&A aktivieren
- Optionen im roten Rechteck sind derzeit eine Vorschau von Microsoft und stehen nur eingeschränkt zur Verfügung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Maximal 50 Personen
Keine Aufnahmefunktion verfügbar